Мы уже многое успели рассказать о функционале системы «Корпоративный секретарь». Ранее мы разбирали такие возможности как:

• Учет информации;
• Хранение документов;
• Обеспечение информационной безопасности;
• Обеспечение информационной безопасности;
• Аналитика;
• Отчетность;
• Раскрытие информации.

Вышеперечисленные функции являются весьма значимыми для работы, но это далеко не всё, что может наша система. В этой статье мы рассмотрим модуль, который главным образом выполняет роль органайзера для корпоративного секретаря – «Планирование».

Планирование

Одним из важнейших направлений работы корпоративного секретаря является планирование и контроль проведения ряда корпоративных мероприятий, а именно: заседаний коллегиальных органов, общих собраний акционеров, а также мероприятий, связанных с раскрытием информации. Модуль «Планирование» позволяет автоматизировать эти процессы и тем самым в разы облегчает работу корпоративного секретаря.

Функционал модуля включает в себя:

• Планы корпоративных мероприятий на год;
• Процессы подготовки и проведения отдельных мероприятий;
• Формирование плана конкретных работ для корпоративного секретаря;
• Система уведомлений о текущих задачах;
• Журналы корпоративных мероприятий;
• Календарь корпоративных мероприятий;
• Календарь праздничных и выходных дней;
• Рекомендуемые и запретительные периоды проведения корпоративных мероприятий.

В систему уже заранее добавлены шаблоны планов и процессов проведения мероприятий на корпоративный год в соответствии с рекомендациями ассоциации НОКС и Росимущества. При этом вы в любой момент можете внести в них корректировки либо составить свои собственные с нуля, и настроить модуль таким образом, чтобы он был удобен именно для вас и вашего общества.

Все этапы подготовки и проведения заседаний совета директоров, правления и общих собраний акционеров фиксируются в виде списка задач, о необходимости выполнения которых система уведомит в нужный момент. Мероприятия можно просмотреть как в формате списка, так и на интерактивном календаре. Каждое мероприятие хранится в системе в виде отдельной карточки, содержащей всю важную информацию о нём.

Таким образом, модуль «Планирование» - это удобный практический инструмент, который поможет вам контролировать осуществление корпоративных процедур. Еще более подробно о функционале модуля мы расскажем в следующих письмах.

• Модуль Планирование - органайзер корпоративного секретаря. Обзор возможностей и функций.
• Модуль Планирование – Процессы проведения мероприятий.