Модуль Планирование – Годовой план корпоративного секретаря
В предыдущем письме мы начали разбирать один из наиболее значимых модулей системы - «Планирование».
Годовой план
«Планирование» – это модуль, который позволяет корпоративному секретарю эффективно организовать свою работу. Одной из первоначальных функций модуля является формирование годового плана работы, который включает в себя план по проведению заседаний коллегиальных органов и общих собраний акционеров, а также мероприятий, связанных с раскрытием информации. В систему заранее добавлены готовые шаблоны таких годовых планов, которые вы можете использовать либо в готовом виде, либо внося в них свои корректировки. Также возможно создание своих собственных шаблонов – с учетом вашей корпоративной специфики.
В системе можно сформировать разные виды планов, в зависимости от того, каким образом корпоративному секретарю удобнее организовать свою работу. Например, это может быть общий план, включающий абсолютно все мероприятия, либо отдельные планы для каждого типа мероприятий и задач.
Итак, для формирования мероприятий на будущий корпоративный год по готовому шаблону вам потребуется выполнить всего несколько шагов:
- Открыть в системе шаблон нужного плана.
- Одним кликом выполнить формирование плана на будущий год.
- Будет сформирован проект плана, который потребуется лишь проверить и утвердить.
- По утвержденному плану одним кликом сформировать все мероприятия на будущий корпоративный год.
В результате, в соответствии с утвержденным планом, система автоматически создаст все мероприятия. При этом каждое из созданных мероприятий, в свою очередь, будет включать в себя пошаговый алгоритм его подготовки и проведения.
Календарь мероприятий
Все созданные мероприятия можно будет просмотреть как в виде списка, так и на календаре. Календарь – это удобный инструмент, который наглядно отражает все заседания совета директоров, правления, общие собрания акционеров, а также действия по раскрытию информации.
При этом, это не просто «информационная доска» для наглядности. Это интерактивный инструмент – вы можете создавать или изменять мероприятия непосредственно в календаре. К примеру, дату заседания СД при необходимости можно легко изменить, просто передвинув значок мероприятия на другой день прямо в календаре. Вслед за этим действием автоматически изменятся и сроки выполнения конкретных шагов по подготовке этого заседания.
В помощь корпоративному секретарю, календарь отражает запретительные и рекомендуемые периоды проведения мероприятий. Установив, например, запрет на проведение заседаний в определенный период (допустим, это время отпусков членов совета директоров), вы всегда будете видеть на календаре, не попадают ли планируемые заседания в этот временной промежуток.
В следующих статьях мы продолжим обзор возможностей по планированию в системе.