«Корпоративный секретарь» – Планирование

Мы уже многое успели рассказать о функционале системы «Корпоративный секретарь». Ранее мы разбирали такие возможности как:

  • Учет информации;
  • Хранение документов;
  • Обеспечение информационной безопасности;
  • Обеспечение информационной безопасности;
  • Аналитика;
  • Отчетность;
  • Раскрытие информации.

Вышеперечисленные функции являются весьма значимыми для работы, но это далеко не всё, что может наша система. В этой статье мы рассмотрим модуль, который главным образом выполняет роль органайзера для корпоративного секретаря – «Планирование».

Планирование


Одним из важнейших направлений работы корпоративного секретаря является планирование и контроль проведения ряда корпоративных мероприятий, а именно: заседаний коллегиальных органов, общих собраний акционеров, а также мероприятий, связанных с раскрытием информации. Модуль «Планирование» позволяет автоматизировать эти процессы и тем самым в разы облегчает работу корпоративного секретаря.

Функционал модуля включает в себя:

  • Планы корпоративных мероприятий на год;
  • Процессы подготовки и проведения отдельных мероприятий;
  • Формирование плана конкретных работ для корпоративного секретаря;
  • Система уведомлений о текущих задачах;
  • Журналы корпоративных мероприятий;
  • Календарь корпоративных мероприятий;
  • Календарь праздничных и выходных дней;
  • Рекомендуемые и запретительные периоды проведения корпоративных мероприятий.

В систему уже заранее добавлены шаблоны планов и процессов проведения мероприятий на корпоративный год в соответствии с рекомендациями ассоциации НОКС и Росимущества. При этом вы в любой момент можете внести в них корректировки либо составить свои собственные с нуля, и настроить модуль таким образом, чтобы он был удобен именно для вас и вашего общества.

Все этапы подготовки и проведения заседаний совета директоров, правления и общих собраний акционеров фиксируются в виде списка задач, о необходимости выполнения которых система уведомит в нужный момент. Мероприятия можно просмотреть как в формате списка, так и на интерактивном календаре. Каждое мероприятие хранится в системе в виде отдельной карточки, содержащей всю важную информацию о нём.

Таким образом, модуль «Планирование» - это удобный практический инструмент, который поможет вам контролировать осуществление корпоративных процедур. Еще более подробно о функционале модуля мы расскажем в следующих письмах.

Темы наших следующих публикаций:

Другие публикации:

Информационная система «Корпоративный секретарь». Первый шаг. Начало большого пути Единое хранилище документов. 8 готовых инструментов «Корпоративного секретаря» Защита данных. Взгляды и подходы при работе с «чувствительной информацией» Как автоматизировать корпоративное управление. 7 рекомендаций от НОКС Аналитика, отчетные формы, графические структуры управления и капитала. Начинается самое интересное… Раскрытие информации. От подготовки данных к планированию мероприятий Модуль Планирование – Годовой план корпоративного секретаря