7 РЕКОМЕНДАЦИЙ ОТ НОКС, КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Сегодня мы расскажем о преимуществе нашей системы, которое не лежит на поверхности, которое, признаемся, мы и сами осознали не сразу.
Сегодня предлагаем порассуждать на тему, почему многие из нас, понимая важность автоматизации корпоративного управления, не могут начать этот процесс. В чем причины, какие риски и опасения возникают у наших коллег? Чем нам может помочь «Корпоративный секретарь»?
В чем же причина?
Почему в век цифровизации корпоративные секретари тратят время и силы на ручную работу и вынуждены заниматься рутиной вместо творчества и развития?
Почему так получилось, что практически все производственные и технологические процессы автоматизированы, а процедуры корпоративного управления - автоматизированы либо частично, либо не автоматизированы вовсе?
Автоматизация корпоративного управления. Задумываются многие, реализуют единицы. Что же нас все-таки останавливает?
Анализ отзывов пользователей «Корпоративного секретаря» позволил нам понять, что же мешает нашим коллегам сделать первый шаг.
На самом деле, причины просты. Но их осознание дает ответ на вопрос – «Как же все-таки перевести корпоративное управление в цифру, как начать движение и гарантированно получить результат?»
- Время и ресурсы. То, чего нам всегда не хватает. Всегда трудно выйти за рамки привычной рутины и посвятить время изучению новых процессов. А автоматизация представляется непростой задачей, и даже если корпоративный секретарь осознает ее значимость, он просто откладывает этот вопрос «до лучших времен».
- Отсутствие движущей силы. Задача будет решена, если есть ее идеолог, чья энергия движет процесс, ведет команду к цели. Сложность в том, что автоматизация зачастую - процесс довольно длительный, задействующий ресурсы нескольких подразделений. В результате, на «длинную дистанцию» часто не хватает энергии.
- Цена и результат. Готовых решений в области корпоративного управления на рынке просто нет («Корпоративный секретарь» здесь скорее исключение). Стоимость создания специализированных корпоративных информационных систем управления с нуля, индивидуальная разработка - дорогое удовольствие с неясным сроком реализации и качеством результата. Позволить это сможет себе не каждый.
- Проблема комплексных компетенций. Эксперт в области корпоративного управления и в IT-разработке в одном лице – редкое сочетание. И тут возникает проблема. У корпоративного секретаря нет опыта создания информационных систем, у разработчиков нет опыта и знаний предмета корпоративного управления. В итоге сложно создать видение итогового цифрового решения.
С таким набором вопросов и рисков многим кажется, что процесс автоматизации – это сложная и даже невыполнимая задача. Риск необоснованных затрат при туманном результате не придает уверенности ни корпоративному секретарю, ни руководителям компании.
В итоге, планы автоматизации корпоративного управления остаются лишь планами.
Что делать, если не хочется отступать от цели, и автоматизация корпоративного управления в компании необходима?
Ответ на этот вопрос - внедрение недорогого, уже готового функционального решения, которое даст ощутимый результат уже в первые дни и позволит преодолеть практически все факторы, которые вас останавливали и не давали реализовать ваши идеи.
Таким функциональным решением и является информационная система «Корпоративный секретарь».
Готовая универсальная система, включающая весь базовый функционал корпоративных секретарей, подойдет для любого акционерного общества, в любой отрасли. Она является отличной альтернативой индивидуальной разработке.
Итак, мы собрали для вас 7 рекомендаций, как эффективно решить задачу автоматизации корпоративного управления и получить практический результат в кратчайшие сроки.
1. Продукт от практиков рынка, опыт десятков компаний в одном решении. Используйте уже готовое решение, концентрированные знания практиков рынка в едином программном продукте. «Корпоративный секретарь» создан экспертами с 10-летним опытом автоматизации корпоративных процедур, имеющими компетенции и в области корпоративного управления, и в сфере цифровых технологий.
2. Базовые функции в законченном решении. Нет двух одинаковых обществ и подходов к корпоративному управлению. Но базовые функции едины. Начните автоматизацию с базового функционала, освойте его и затем приступайте к развитию и расширению цифровых возможностей.
3. Практический результат уже в первые дни. Длительные согласования, доработки, стресс - этим, как правило, сопровождается внедрение сложных информационных систем. Но «Корпоративный секретарь» позволит уже в течение первых двух недель гарантированно получить:
- автоматизированное рабочее место корпоративного секретаря;
- доступ к актуальной и архивной информации в режиме on-line из любой точки мира;
- возможность системной работы с большими объемами информации;
- централизованное хранение неограниченного числа документов и данных.
4. Комфортные условия для «старта», поддержка от разработчика. По своему уровню сложности «Корпоративный секретарь» вначале покажется более сложным, чем привычные Excel и Word. Однако, с поддержкой разработчика знакомство с системой всегда проще и удобнее. Начните работать бесплатно, ознакомьтесь с системой перед принятием решения о внедрении. Для вас действует предложение: 30 дней бесплатного пользования + on-line поддержка от разработчика.
5. Поддержка НОКС. Для пользователей предусмотрена помощь Ассоциации, консультации и вебинары о том, как совместить методологию и автоматизацию, помощь в формиро��ании типовых отчетов, подготовке годовых планов мероприятий.
6. Возможность эволюционного развития информационной системы. Автоматизация корпоративного управления – процесс итерационный. И если сегодня вас беспокоит вопрос, с чего же начать, уверяем вас, через год вы будете думать, как доработать и усовершенствовать уже освоенный функционал.
Мы всё предусмотрели. Услуга «Конфигурирование продукта под индивидуальные требования» - решение для тех, кто, освоив базовые функции, решит развиваться дальше.
7. Разумная стоимость. Несомненно, это важный параметр любого продукта и еще один голос в пользу «Корпоративного секретаря».
Воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом, оцените функционал, сравните нашу цену с аналогами и примите взвешенное решение.