«Корпоративный секретарь» – Планирование
Мы уже многое успели рассказать о функционале системы «Корпоративный секретарь». Ранее мы разбирали такие возможности как:
- Учет информации;
- Хранение документов;
- Обеспечение информационной безопасности;
- Обеспечение информационной безопасности;
- Аналитика;
- Отчетность;
- Раскрытие информации.
Вышеперечисленные функции являются весьма значимыми для работы, но это далеко не всё, что может наша система. В этой статье мы рассмотрим модуль, который главным образом выполняет роль органайзера для корпоративного секретаря – «Планирование».
Планирование
Одним из важнейших направлений работы корпоративного секретаря является планирование и контроль проведения ряда корпоративных мероприятий, а именно: заседаний коллегиальных органов, общих собраний акционеров, а также мероприятий, связанных с раскрытием информации. Модуль «Планирование» позволяет автоматизировать эти процессы и тем самым в разы облегчает работу корпоративного секретаря.
Функционал модуля включает в себя:
- Планы корпоративных мероприятий на год;
- Процессы подготовки и проведения отдельных мероприятий;
- Формирование плана конкретных работ для корпоративного секретаря;
- Система уведомлений о текущих задачах;
- Журналы корпоративных мероприятий;
- Календарь корпоративных мероприятий;
- Календарь праздничных и выходных дней;
- Рекомендуемые и запретительные периоды проведения корпоративных мероприятий.
В систему уже заранее добавлены шаблоны планов и процессов проведения мероприятий на корпоративный год в соответствии с рекомендациями ассоциации НОКС и Росимущества. При этом вы в любой момент можете внести в них корректировки либо составить свои собственные с нуля, и настроить модуль таким образом, чтобы он был удобен именно для вас и вашего общества.
Все этапы подготовки и проведения заседаний совета директоров, правления и общих собраний акционеров фиксируются в виде списка задач, о необходимости выполнения которых система уведомит в нужный момент. Мероприятия можно просмотреть как в формате списка, так и на интерактивном календаре. Каждое мероприятие хранится в системе в виде отдельной карточки, содержащей всю важную информацию о нём.
Таким образом, модуль «Планирование» - это удобный практический инструмент, который поможет вам контролировать осуществление корпоративных процедур. Еще более подробно о функционале модуля мы расскажем в следующих письмах.
Темы наших следующих публикаций:
- Модуль Планирование - органайзер корпоративного секретаря. Обзор возможностей и функций.
- Модуль Планирование – Процессы проведения мероприятий.