ШЕРП. Корпоративный секретарь
Цифровое решение для проведения заседаний органов управления и контроля. Разработано в соответствии с законодательством РФ
Для кого
Секретарю заседания
- Сокращение времени на организацию заседаний
- Автоматизация формирования документов
- Сокращение ошибок в документации
- Контроль сроков исполнения решений
Участнику заседания
- Дистанционное голосование
- Юридическая значимость решений
- Доступ к архиву заседаний
- Защита данных
От повестки до протокола —
без ошибок и задержек
Подготовка к заседанию
- Внесение предложений до заседания (в соответствии с уставом)
- Формирование повестки
- Автоматическая рассылка приглашений
- Предоставление доступа к материалам в личных кабинетах
Проведение голосования
- Электронное голосование в защищенной среде
- Автоматическая проверка кворума в режиме реального времени
- Мгновенный подсчет голосов с визуализацией результатов
- Фиксация результатов с защитой от изменений
Формирование электронного протокола
- Автоматическая генерация протокола по настраиваемым шаблонам
- Заверение документа электронной подписью
- Архивация протокола с указанием даты и времени
- Безопасное хранение всей информации на вашем сервере
Контроль исполнения поручений
- Назначение ответственных исполнителей
- Система напоминаний о приближающихся сроках
- Мониторинг статуса исполнения поручений
Важные вопросы
Как обеспечивается конфиденциальность данных?
- Локальное развертывание — система устанавливается непосредственно на ваш сервер (on-premise)
- Гибридная криптосистема по ГОСТ Р 34.13–2015
- Разграничение прав доступа
Как обеспечивается достоверность принятия решений в системе?
- Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
- Фиксация всех этапов принятия решений:
- хранение протоколов с указанием даты и времени;
- невозможность изменения уже подписанных документов;
- Проверка кворума и прав участников
Наши клиенты
О разработчике
«Формула Би Ай» – российская ИТ-компания с многолетним опытом разработки и внедрения корпоративных информационных систем для автоматизации управления корпорациями, холдингами и государственными структурами.
- Работаем с 2006 года
- Решения входят в реестр российского ПО
- Специализируемся на создании сложных корпоративных информационных систем и решений
- В основе разработок — российская технологическая платформа «ШЕРП»